Vanaf 2018 geldt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wat betekent dit voor jou en mij?
Verantwoordelijke
Nancy Gaviria- van Loenen therapeute bij ‘De Derde Oever’, gevestigd aan Wilde rucolavliet 97, 3545 CL Utrecht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel als eenmanszaak met nummer 77408578, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
De Derde Oever
Wilde rucolavliet 97
3545 CL Utrecht
Telefoon: 06 – 42 05 98 54
E-mail: info@derdeoever.nl
Doel
Het is voor mij, als je behandelend therapeut, wettelijk verplicht volgens de Wet Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WBGO) om een
dossier aan te leggen.. Het dossier zal bestaan uit verschillende gegevens die voorafgaand aan en tijdens en na een consult verzameld worden. Er worden alleen gegevens verwerkt, die je zelf verstrekt en waarvoor je dus toestemming geeft.
Persoonsgegevens
In het dossier worden de volgende persoonsgegevens opgenomen:
- Voor- en achternaam
- Straatnaam, huisnummer, postcode, woonplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Geslacht
- Beroep/studie
- Partner/kinderen
Gezondheidsgegevens
In het dossier staan aantekeningen die ik zelf maak over je gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde behandeling.
Documenten
Het dossier wordt aangevuld met eventueel de volgende documenten:
- Intakeformulier;
- Behandelovereenkomst;
- Geluidsopname; deze dient als naslag voor mezelf en voor het geval er een conflict zou ontstaan om aan te kunnen tonen dat ik gewerkt heb volgens professionele normen;
- Eventueel gemaakt sessieverslag.
Ontvanger
Alleen ik, als behandelend therapeut, heb toegang tot het dossier. Jouw gegevens worden niet gedeeld met derden. Tenzij:
- andere zorgverleners geïnformeerd moeten worden bij afronding van de therapie of bij verwijzing naar een andere behandelaar;
- een waarnemend therapeut geïnformeerd moet worden tijdens mijn afwezigheid;
- geanonimiseerde gegevens gebruikt worden voor intercollegiaal overleg.
Bij het gebruikmaken van je gegevens met een andere reden, zal ik je eerst informeren en duidelijk om toestemming vragen.
Bewaartermijn
De gegevens in jouw cliëntendossier blijven, zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist, 15 jaar bewaard. De gegevens in de financiële administratie worden, volgens de belastingwet, 7 jaar bewaard.
Beveiliging
De Derde Oever, maakt gebruik van het KIWA erkende elektronisch cliëntendossier van Kwaliteitspraktijk.nl. De server voldoet aan NEN-7510 veiligheidseisen en aan de richtlijnen Wkkgz. Er vindt alleen versleutelde (encrypted) informatieoverdracht plaats, zodat ik jou beveiligd inzage kan verschaffen in je eigen dossier. Alle documenten, inclusief geluidsopnames, worden in dit dossier gearchiveerd.
Als je het idee hebt dat je gegevens toch niet goed beveiligd zijn of als er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@derdeoever.nl
Cookies
De Derde Oever, gebruikt functionele, analytische en technische/tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan mijn website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. Deze cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking en optimalisering van de website en jouw gebruiksgemak. Je kunt je hiervoor afmelden door jouw internetbrowser als zodanig in te stellen en al eerder opgeslagen informatie te verwijderen.
Rechten
Je hebt het recht om je dossier in te zien en op correctie of verwijdering van je gegevens. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door praktijk De Derde Oever. Ook heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij mij een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waarover ik beschik, in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde, organisatie te sturen. Wil je van dit recht gebruik maken, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@derdeoever.nl
Om er zeker van te zijn dat je verzoek tot inzage door jouzelf is gedaan, vraag ik je een kopie van je identiteitsbewijs, met onherkenbaar gemaakte pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en BSN (Burgerservicenummer) mee te sturen.
Verder wil ik je erop wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.